La spécificité du PDF (Portable document format) est de préserver la mise en forme d’un document (typographies, images, graphiques...) telle qu’elle a été définie par son auteur et cela quel que soit le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisé pour l’imprimer ou le visualiser. Un imprimeur vous demandera un format PDF pour l’impression d’un document.
Comment exporter en pdf ?
Sur InDesign
1. Ouvrir le document à exporter.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter.
3. Enregistrer.
4. Sélectionner dans Paramètre prédéfinis Adobe PDF > [PDF/X-3:2002].
5. Cliquez sur Exporter.
1. Ouvrir le document à exporter.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous...
3. Dans la liste Format de fichier, choisissez PDF.
4. Cliquez sur Exporter.
D'autres fonctionnalités
Le PDF comporte des sous-normes développées de façon à multiplier ses usages dans différents domaines (PDF/X pour l’impression, PDF/A pour l’archivage numérique ou encore le PDF/E pour la présentation de modèles 3D). De plus, le PDF interactif permet d’intégrer des signatures électroniques, des annotations ou encore la réalisation de formulaires électroniques que votre destinataire pourra remplir depuis son ordinateur.
Le format PDF reste cependant une invention d’Adobe, notamment avec le logiciel Adobe Acrobat sans lequel la réalisation de toutes ces fonctionnalités ne seront pas forcément possibles.